Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung, was wir für den Datenschutz tun und was Ihre Rechte sind.

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(a) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und ggf. mit Ihrer Zustimmung das Nutzerverhalten.

(b) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist das Kiel Institut für Weltwirtschaft, Kiellinie 66, 24105 Kiel, info@ifw-kiel.de (siehe unser Impressum). Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter: datenschutz@ifw-kiel.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

 § 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(a) Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Das sind die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und die uns gemäß unserer Satzung übertragene Aufgabe der Wissensvermittlung an die interessierte Öffentlichkeit wahrzunehmen (Rechtsgrundlage ist § 3 Abs. 1 LDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browsersoftware, einschließlich Sprache und Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

(b) Wir speichern diese Daten in so genannten Server-Logfiles. Weder geben wir diese Daten weiter, noch führen wir sie mit anderen Datenquellen zusammen. Wir benötigen diese Daten um ggf. nachträglich Fehler analysieren oder eine rechtswidrige Nutzung verfolgen zu können. Dieses Interesse rechtfertigt die Speicherung der für uns nicht ohne weiteres personalisierbaren IP-Adresse für 180 Tage.

§ 3 Weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten und deren Löschung

(a) Auf der Rechtsgrundlage von § 3 Abs. 1 LDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO verarbeiten wir allgemein zugängliche Kontaktdaten, die wir nach einer zielgruppenorientierten und  gewissenhaften Recherche in unsere Verteiler aufgenommen haben. Diese Kontakte informieren wir ausschließlich über unsere Arbeit und Veranstaltungen, um unseren öffentlich-rechtlichen Satzungsauftrag und Zweck zu erfüllen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, insbesondere für kommerzielle oder Werbezwecke findet grundsätzlich nicht statt. Wir setzen jedoch Dienstleister für den Betrieb dieser Website oder für unsere Mailingdienste ein. Dabei ist es möglich, dass der Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Zum Schutz Ihrer Daten schließen wir mit diesen Dienstleistern die rechtlich notwenigen Verträge und treffen die datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen.  

(b) Eine Verarbeitung und Speicherung dieser Daten findet nur für den Zeitraum statt, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den landesrechtlichen Vorschriften steht. Nach Erreichung des Zwecks werden die Daten entsprechen der gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

§ 4 Einsatz von Cookies 

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. 

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies: 

  • Erforderliche Cookies: Das sind technisch notwendige Session Cookies, die für die Funktion unserer Website zwingend erforderlich sind. Diese werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Die Bezeichnung lautet “fe_typo_user”, der Cookie wird zur Generierung eines Honeypot-Feldes auf Websites mit Formularen benötigt, welches der SPAM-Vermeidung dient, z.B. durch Bots. 
     
  • Webseiten-Statistik: Unsere Website benutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf einem unserer Server betrieben. Matomo generiert zwei Cookies (_pk_id.#### und _pk_ses.####). Wenn Sie Cookies zustimmen, werden die durch den Cookie erzeugten Daten über Ihre Nutzung unserer Website mit weiteren Nutzungsdaten zusammengefasst auf unserem Server gespeichert. Diese Statistiken dienen uns zur Verbesserung der Nutzbarkeit der Website und der Nützlichkeit ihrer Inhalte. Wir bewahren diese Statistiken für mehrere Jahre auf. Zum Schutz ihrer Identität wird die zweite Hälfte Ihrer IP-Adresse beim Speichern weggelassen. Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. 

Ihr Einverständnis zum Empfang von Cookies fragen wir beim Besuch der Website ab (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Stimmen Sie zu, wird Ihre Zustimmung als Cookie (cookienote) im benutzten Browser-Programm ihres Gerätes für ein Jahr gespeichert.  

Des Weiteren können Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies bestimmter Anbieter oder aller Cookies ablehnen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie nicht alle Funktionen der Websites nutzen können. 

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§ 5 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen im Formular mitgeteilten Daten von uns im Mailprogramm der zuständigen Mitarbeiter/-innen gespeichert, um mit Ihnen in den Dialog treten zu können. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail gehen wir von Ihrer Einwilligung aus, damit wir Ihnen antworten können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 6 Drittanbieter

Wir unterhalten Profilseiten auf mehreren Social-Media-Plattformen. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der bei der Nutzung dieser Plattformen übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber und erhalten dazu auch keine Informationen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den unten verlinkten Datenschutzerklärungen der Betreiber. 

Unsere Website enthält Links, die Funktionen einzelner Drittanbieter aktivieren. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken bzw. Inhalte angezeigt werden, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem der Drittanbieter hergestellt, ohne dass Sie dabei unsere Website verlassen. Der Drittanbieter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Klicken Sie auf einen solchen Link, während Sie beim entsprechenden Drittanbieter eingeloggt sind, kann der Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto bei diesem Dienst zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Klicken des Links aus dem Account des Drittanbieters ausloggen.

Genutzte Plattformen:

Facebook und Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Data privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/explanation 
Data privacy policy: https://help.instagram.com/519522125107875 
Vereinbarung gemeinsame Verarbeitung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Informationen zu Seiten-Insights-Daten finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

LinkedIn Inc.
505 N Mathilda Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA
Datenschutzerklärung: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Links auf unserer Site, die Sie mit LinkedIn verbinden, erkennen Sie am LinkedIn-Logo ("in").

Twitter Inc.
1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
Datenschutzerklärung: http://twitter.com/privacy
Links auf unserer Site, die Sie mit Twitter verbinden, erkennen Sie am Twitter-Logo (ein Vögelchen). 

XING AG
Dammtorstraße 29- 32, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung: http://www.xing.com/app/share?op=data_protection
Links auf unserer Site, die Sie mit XING verbinden, erkennen Sie am XING-Logo ("X").

YouTube LLC und GoogleMaps
901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Datenschutzerklärung: www.google.de/intl/de/policies/privacy
Links auf unserer Site, die Sie mit YouTube  oder GoogleMaps verbinden, erkennen Sie am YouTube-Logo (ein "Play"-Button) bzw. am Google-Schriftzug.

23 degrees GmbH 
Westbahnstraße 7/20, 1070 Wien, Österreich 
Datenschutzerklärung: https://app.23degrees.io/privacy-policy 
Inhalte von 23 degrees erkennen Sie am Logo und/oder Quellenangabe. 

§ 7 Weitere Funktionen und Angebote

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dafür bedienen wir uns teilweise zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, der Vertraulichkeit verpflichtet und sie sind an unsere Weisungen gebunden. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. 

a. Mailinglisten 

Sie können sich an verschiedenen Stellen aktiv in einen unserer Mailverteiler eintragen, mit denen wir Sie über unsere aktuelle Arbeit oder unsere Veranstaltungen informieren. In Registrierungsformularen setzen wir aus Sicherheitsgründen zum Teil den Dienst reCAPTCHA von Google ein, um unsere Website vor Cyberangriffen zu schützen. 

Für die Anmeldungen verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren des Dienstleisters Brevo. Das heißt, nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand der angeforderten Informationen wünschen. Erst wenn Sie Ihre Anmeldung bestätigen, wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert. Darüber hinaus verarbeiten wir die jeweils eingesetzte IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung und ggf. Öffnungs- und Klickraten unserer Aussendungen.

Die Pflichtangaben in unseren Abo-Formularen sind markiert. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um unsere Angebote spezifischer auf Sie ausrichten zu können. Auch in den Formularen, in denen eine Angabe Ihres Namens nicht erforderlich ist, empfehlen wir Ihnen diese Angabe, um Sie persönlich ansprechen zu können und damit Ihren Schutz vor ggfs. gefälschten E-Mails zu erhöhen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir die bereitgestellten Daten zum Zweck der Zusendung des Mailings. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.) Ihre Einwilligung in die Übersendung der Informationen können Sie jederzeit widerrufen, das Abonnement abbestellen und Ihre E-Mail aus dem Abonnement löschen lassen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Abo-E-Mail bereitgestellten Link erklären.

b. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare

Wir nutzen die Tools „Zoom“, "Cisco WebEx", das über die Systeme der Telekom Deutschland GmbH erbracht wird, und „Microsoft Teams“ um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications Inc. mit Sitz in den USA. "Cisco WebEx" ist ein Service von Cisco Systems Inc. Technology Suites mit Sitz in den USA. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft-Gesellschaft mit Sitz in den USA. 

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem außereuropäischen Drittland statt. Wir haben mit den Diensteanbietern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Im Rahmen dieser Auftragsverarbeitungsverträge erhalten diese Diensteanbieter notwendigerweise Kenntnis von den unten genannten Daten. 

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist damit das Kiel Institut für Weltwirtschaft.  

Hinweis: Soweit Sie die Internetseiten der Diensteanbieter aufrufen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung der Diensteanbieter jedoch nur erforderlich, um sich ggf. die Software für die Nutzung herunterzuladen. 

Verarbeitung personenbezogener Daten: 

Bei der Nutzung der Diensteanbieter werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. 

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional) 

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen 

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. 

Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit werden registriert. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. 

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummstellen. 

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um den „Meeting-Raum“ zu betreten. 

Umfang der Verarbeitung 

Wir verwenden die Diensteanbieter, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der App angezeigt. 
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. 
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden des Webinars verarbeiten. 
Wenn Sie bei den Diensteanbietern als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei den Diensteanbietern gespeichert werden. 
Die in „Online-Meeting“-Tools bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert. 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Für Teilnehmende an „Online-Meetings“ ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, § 3 Abs. 1 LDSG. Auch hier benötigen wir für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben die effektive Durchführung von „Online-Meetings“. 
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind. 

§ 8 Foto-/Filmaufnahmen

Während Veranstaltungen des Instituts erstellen wir Foto-/Filmaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit in Online- und Printmedien einschließlich Social-Media-Kanälen und geben sie in Einzelfällen für Zwecke der Berichterstattung an Dritte weiter. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald sie den Zweck für unsere Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation erfüllt haben. Möchten Sie nicht fotografiert werden, informieren Sie bitte eine/-n unserer Mitarbeiter/-innen vor Ort.

§ 9 Ihre Rechte

(a) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(b) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht diese nachträglich und für die Zukunft zu widerrufen. 

(c) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz unter www.datenschutzzentrum.de, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 (d) Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: info@ifw-kiel.de oder datenschutz@ifw-kiel.de.

Bei weiteren Fragen zu unserem Datenschutz und zu der Verarbeitung Ihrer Daten nehmen Sie bitte Kontakt mit unserer/m Datenschutzbeauftrage/n auf unter: datenschutz@ifw-kiel.de